Planen Sie mit lokalen Vereinen, Hochschulsporteinrichtungen und sonstigen Institutionen sowie Initiativen inklusive Angebote.

Bieten Sie Mitmachprogramme und sportliche Wettbewerbe für alle an.

Verzichten Sie – wo immer möglich – auf Übernachtungen.

Prüfen Sie für jedes Treffen, jede Konferenz, jede Delegationsreise, jeden sonstigen Termin und jede Veranstaltung kritisch, ob eine Teilnahme wirklich notwendig und sinnvoll (und – falls ja – in welchem Umfang) oder doch verzichtbar ist. Verzichten Sie im Zweifelsfall auf die Teilnahme.

Allerdings verursacht ein innerdeutscher Flug bereits höhere THG-Emissionen als eine Hotelübernachtung. Daher ist – falls aus zeitlichen Gründen eine Rückreise per Bahn nicht mehr möglich sein sollte – eine Übernachtung einem Flug vorzuziehen (alternativ: falls möglich ein Nachtzug mit Schlafwagen).

Messen und evaluieren Sie zur Betriebsoptimierung täglich den Strom- und Wärme- bzw. Kälteverbrauch (möglichst größere Verbrauchergruppen separat).

Richten Sie Ihre Rekrutierungskampagnen gezielt an diverse Gruppen (z. B. durch Werbung auf spezifischen Onlineplattformen, die gezielte Ansprache von Inklusionsinitativen, gemeinsame Rekrutierungsveranstaltungen).

Beziehen Sie Sportverbände in die Organisation und Durchführung des Events ein.

Beteiligen Sie lokale Vereine an der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung.

Kommunizieren Sie bei der Rekrutierung transparent und ehrlich über die Aufgaben und Ihre Erwartungen an die freiwillig Engagierten. Verdeutlichen Sie gleichzeitig den Nutzen des freiwilligen Engagements. Dies gilt für Ausschreibungen, Informationsveranstaltungen und den gesamten Bewerbungs-/Auswahlprozess.

Kommunizieren Sie bei verschiedenen Gelegenheiten (z. B. Rekrutierungsprozess, Eröffnungsveranstaltung, Kick-off für freiwillig Engagierte, Interviews mit Medien, Social Media-Beiträge, als zuständige Person für freiwillig Engagierte) die besondere Bedeutung der freiwillig Engagierten für das Gelingen der Sportveranstaltung. Achten Sie dabei auf eine authentische und glaubwürdige Kommunikation.

Binden Sie Hochschulsporteinrichtungen, -initiativen und sonstige Institutionen in die Planung und Durchführung Ihrer Sportveranstaltung ein.

Fragen Sie den gewünschten Arbeitsbereich der freiwillig Engagierten z. B. im Bewerbungsprozess ab. Setzen Sie die freiwillig Engagierten im Idealfall entsprechend ihrer Präferenzen ein. Planen Sie mit Wartelisten, damit mögliche Absagen von freiwillig Engagierten kompensiert werden können.

Bieten Sie die Möglichkeit, dass beteiligte Bundes-, Landes- und regionale Sportverbände über ihre Qualifizierungsmaßnahmen für Trainerinnen und Trainer sowie Übungsleitungen auf Social Media oder in Kooperation mit Ihnen informieren.

Fragen Sie die zeitlichen Verfügbarkeiten der freiwillig Engagierten z. B. im Bewerbungsprozess ab. Setzen Sie die freiwillig Engagierten im Idealfall entsprechend ihrer Verfügbarkeiten ein. Planen Sie mit Standby-Personen oder Springerinnen und Springern, damit (krankheitsbedingte) Absagen von freiwillig Engagierten kompensiert werden können.

Kommunizieren Sie zu jeder Zeit aktiv und transparent gegenüber den freiwillig Engagierten. Machen Sie auf Deadlines aufmerksam, geben Sie immer Kontaktmöglichkeiten und Ansprechpersonen an.

Stellen Sie zu jeder Zeit (auch vor und nach der Sportveranstaltung) Ansprechpersonen für freiwillig Engagierte zur Verfügung.

Stellen Sie Zertifikate/Bescheinigungen für die freiwillig Engagierten aus, aus denen Arbeitsbereich, Umfang des Engagements und die besondere Bedeutung des freiwilligen Engagement für das Gelingen der Sportveranstaltung hervorgehen.

Ermöglichen Sie den freiwillig Engagierten den kostenlosen Besuch aller oder ausgewählter Wettbewerbe der Sportveranstaltung.

Stellen Sie im Rahmenprogramm eine bisher weniger bekannte Sportart/-disziplin vor.

Beteiligen Sie sich an Foodsharing-Initiativen, indem Sie überschüssige Lebensmittel teilen. So tragen Sie zur Reduzierung von Lebensmittelverschwendung bei und fördern nachhaltigen Konsum in der Gemeinschaft. Foodsharing nimmt auch bereits zubereitete, aber noch verwertbare Lebensmittel an.

Ermöglichen Sie den freiwillig Engagierten den freien Eintritt zu den Veranstaltungsstätten und bieten Sie ihnen auch exklusive Zugänge (z. B. Katakomben, Zuschauendenbereiche) an.

Spenden Sie nicht verwendete oder übrig gebliebene Lebensmittel an die örtliche Tafel, um Menschen in Not zu unterstützen. Dies reduziert Lebensmittelverschwendung und fördert soziale Gerechtigkeit. Bitte beachten Sie, dass die Tafel nur unverarbeitete und nicht abgelaufene Produkte annimmt.

Schließen Sie bei der Beschaffung folgende Produkte oder Eigenschaften aus:

- Produkte, deren Verwendung nach EU- oder deutschem Recht aus Umwelt- oder Gesundheitsschutzgründen verboten ist.

- Einweggeschirr und Einwegbesteck in Kantinen sowie bei Veranstaltungen.

- Wegwerfprodukte, also einmal verwendbare oder kurzlebige Produkte von minderer Qualität.

- Produkte, die Asbest, PVC, Schwermetalle oder andere Schadstoffe enthalten, wie auch Holz mit schädlichen Schutzanstrichen oder chlorhaltige Reinigungsmittel.

- Geräte für Heißgetränke, die Portionsverpackungen nutzen (z. B. Kaffeekapselmaschinen).

Berücksichtigen Sie bei Ausschreibungen für Produkte und Dienstleistungen Nachhaltigkeitskriterien. Achten Sie bei der Auswahl von Veranstaltungsagenturen, Dienstleistern und Lieferanten auf deren Kompetenz im Umweltmanagement, z. B. durch EMAS-Zertifizierung. Produkte mit anerkannten Nachhaltigkeitslabels bieten eine einfache Orientierung für eine umweltfreundliche Beschaffung. Nutzen Sie Plattformen wie label-online.de oder siegelklarheit.de, um passende Siegel zu finden und die Nachhaltigkeit der Produkte sicherzustellen. So fördern Sie eine nachhaltige Lieferkette und gestalten Ihre Veranstaltung umweltbewusster.

Gestalten Sie die Budgetplanung für öffentliche Mittel transparent. Stellen Sie detaillierte Informationen zu den Einnahmen und Ausgaben der aus Steuermitteln geförderten Maßnahmen bereit, um Korruption und Missbrauch vorzubeugen.

Führen Sie eine umfassende Analyse potenzieller finanzieller Risiken wie Veranstaltungsausfall, Wechselkursschwankungen und Inflation durch. Nutzen Sie diese Analyseergebnisse zur Entwicklung gezielter Gegenmaßnahmen.

Setzen Sie umweltfreundliche Papierprodukte ein, z. B. Produkte mit dem Blauen Engel DE-UZ 65 „Ungebleichte Koch- und Heißfilterpapiere“ sowie Servietten und Küchenrollen mit dem Blauen Engel DE-UZ 5 „Hygiene-Papiere aus Altpapier“. Verwenden Sie grundsätzlich 100 % Recyclingpapier, das den Kriterien des Blauen Engels entspricht. Nehmen Sie dies in Ihre Beschaffungsrichtlinien auf.

Nehmen Sie in Ihre Beschaffungsrichtlinie das Prinzip „Qualität statt Quantität" auf und sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden dafür, die Mengen zu hinterfragen. Dies spart auch Kosten.

Führen Sie offene und transparente Vergabeverfahren für Aufträge an private Unternehmen ein, die an der Veranstaltung beteiligt sind, um faire Wettbewerbskonditionen zu gewährleisten und Korruption zu vermeiden.

Bevorzugen Sie das Mieten von z. B. Equipment, Materialien und Fahrzeugen gegenüber einem Kauf, falls die voraussichtliche Nutzung kürzer als die erwartete Lebensdauer des Produkts ist. Nehmen Sie dieses Prinzip in die Beschaffungsrichtlinie auf.

Nutzen Sie digitale Konferenztools für Besprechungen und Pressekonferenzen, um den Reiseverkehr auf ein Minimum zu reduzieren. Führen Sie Reiserichtlinien ein.

Nutzen Sie intelligente Abfallsysteme, die den Füllstand von Müllbehältern überwachen und für eine effiziente Entsorgung sorgen.

Installieren Sie bei zu erwartender hoher Sonnenbelastung temporären oder dauerhaften Sonnenschutz für alle Akteure.

Integrieren Sie das Publikum durch Aktionen wie La-Ola-Wellen, gemeinsame Gesänge oder spezielle Gesänge, die zu bestimmten Momenten des Wettkampfs passen, in Ihre Veranstaltung.

Lassen Sie Kommentatorinnen und Kommentatoren oder Moderatorinnen und Moderatoren durch gezielte Erzählungen und Hintergrundgeschichten die Spannung erhöhen und emotionale Momente intensivieren.

Ermöglichen Sie allen Akteuren, wiederauffüllbare Flaschen (z. B. bis 0,75 l) mit auf das Veranstaltungsgelände zu nehmen, die mit Wasser von Trinkwasserstationen oder aus dem Kran aufgefüllt werden können.

Stellen Sie den Sportlerinnen und Sportlern Kühleis und kalte Tücher in der Pausenzeit ihres Wettkampfs zur Verfügung.

Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeitenden ausreichend Zeit für Erholung haben, und ermutigen Sie sie, diese auch zu nutzen.

Hängen Sie Plakate zur Bedeutsamkeit sportlicher Betätigung für die Gesundheit auf.

Führen Sie eine Umfrage durch, welche die Absichtsentwicklung aufzeigt, sich aufgrund der Sportveranstaltung sportlich mehr zu betätigen bzw. mehr zu bewegen.

Führen Sie eine Umfrage duch, die die wöchentliche körperliche Aktivität pro Kopf der lokalen Bevölkerung während und drei Monate nach der Sportveranstaltung erhebt und vergleicht.

Führen Sie eine Umfrage durch, die die Verbindung von Sport und einem gesunden Lebensstil während und drei Monate nach der Sportveranstaltung erhebt und vergleicht.

Führen Sie eine Netzwerkveranstaltung für Schulen und Sportvereine durch, damit diese sich besser kennen lernen.

Erstellen Sie gemeinsam mit den beteiligten Sportverbänden Unterrichtsmaterialien im Nachhaltigkeitskontext.

Informieren Sie in Newslettern und auf Ihrer Website über Unterrichtsmaterialien der beteiligten Sportverbände.

Unterstützen Sie die beteiligten Sportverbände dabei, in ihren Ausbildungsgängen über Unterrichtsmaterialien zu informieren.

Binden Sie örtliche Natur- und Umweltschutzprojekte in die Veranstaltung ein.

Geben Sie Materialien und Equipment nach dem Event an z. B. NPOs, Bildungseinrichtungen, andere Sportveranstalter, Sportvereine oder -verbände sowie Materialinitiativen weiter.

Setzen Sie Re- und Upcycling-Konzepte um, indem Sie nicht wiederverwendbare Materialien sinnvoll weiterverarbeiten. Z. B. können Fahnen und Banner zu Taschen werden. Auch Sitzkissen oder Tribünenverkleidungen von Sportevents lassen sich nach der Veranstaltung in neue Produkte umwandeln. So werden eine sinnvolle Nachnutzung und die Reduktion von Abfall gefördert.

Wenden Sie bei der Beschaffung von Branding- und Signageprodukten die folgenden Auswahlkriterien an:

- Reduktion von umwelt- oder gesundheitsgefährdenden Stoffen im Produkt.

- Ressourcenschonender Materialeinsatz, z. B. durch Recyclingmaterialien oder nachwachsende Rohstoffe.

- Langlebigkeit der Produkte, einschließlich hoher Qualität, Reparierbarkeit, Ersatzteilversorgung und Update-Fähigkeit.

- Recyclinggerechte Konstruktion, z. B. lösbare Verbindungen, geringe Materialvielfalt und klare Kennzeichnung von Kunststoffen.

- Produkte aus regionaler Herstellung bevorzugen.

- Achten Sie auf Umweltlabel wie EMAS oder andere anerkannte Zertifizierungen.

Sie können bei der Beschaffung von nachhaltigen Produkten auf eine Reihe von Kriterien achten, die Ressourcen und die Umwelt schützen. Hier einige Leitlinien, die Sie dabei unterstützen:

- Materialeinsatz: Bevorzugen Sie Recyclingmaterialien und nachwachsende Rohstoffe wie Holz oder Papier. Vermeiden Sie Materialien mit hohem CO2-Fußabdruck und setzen Sie z. B. eher auf Kunststoffe statt auf Aluminium.

- Energieverbrauch: Achten Sie auf Produkte, deren Energieverbrauch regulierbar ist, wie Geräte mit Energiesparmodi.

- Gesundheit und Umwelt: Vermeiden Sie umwelt- oder gesundheitsgefährdende Stoffe.

- Langlebigkeit: Wählen Sie Produkte, die reparierbar, langlebig und mit Herstellergarantie ausgestattet sind.

- Recyclingfreundlichkeit: Achten Sie auf eine recyclinggerechte Konstruktion mit leicht lösbaren Verbindungen und geringen Materialvielfalt.

- CO2-Emissionen und Transport: Priorisieren Sie Produkte aus regionaler Herstellung mit niedrigeren Transportemissionen.

- Batterien und Energiequellen: Setzen Sie bevorzugt auf Produkte mit Netzanschluss oder aufladbaren Batterien.