Stellen Sie sicher, dass nach der Veranstaltung ein Wissenstransfer zwischen den Mitarbeitenden stattfindet. Sehen Sie das Thema Nachhaltigkeit nicht als Wettbewerbsvorteil, sondern als Gemeinschaftswerk an und unterstützen Sie andere Veranstaltungen dabei, künftig Nachhaltigkeitsleistungen zu integrieren.

Stellen Sie in Sanitäranlagen Warmwasser nur dort zur Verfügung, wo es wirklich erforderlich ist. Bei bestehenden Sportstätten kann dazu ggf. Warmwasser abgestellt werden, z. B. an Handwaschbecken.

Informieren Sie Sportvereine und -verbände auf Ihrer Website über die eigenen Aktivitäten im Bereich Nachhaltigkeit.

Bieten Sie Führungen hinter den Kulissen der Sportveranstaltung an, die zeigen, wie Nachhaltigkeit umgesetzt wird.

Richten Sie Mentoringprogramme ein, bei denen junge Menschen von erfahrenen Nachhaltigkeitsexpertinnen und -experten lernen können.

Binden Sie junge Menschen als freiwillig Engagierte für die Organisation und Durchführung nachhaltiger Maßnahmen in die Veranstaltung ein.

Stellen Sie im Rahmenprogramm eine bisher weniger bekannte Sportart/-disziplin vor.

Stellen Sie an zentralen Orten Informationsstände auf, hängen Sie Plakate auf, verteilen/versenden Sie Flyer und Broschüren oder legen Sie diese aus.

Richten Sie für die lokale Bevölkerung eine benutzerfreundliche, barrierefreie und mehrsprachige Website ein, die alle relevanten Informationen zur Sportveranstaltung beinhaltet.

Richten Sie Ihre Rekrutierungskampagnen gezielt an diverse Gruppen (z. B. durch Werbung auf spezifischen Onlineplattformen, die gezielte Ansprache von Inklusionsinitativen, gemeinsame Rekrutierungsveranstaltungen).

Kommunizieren Sie bei der Rekrutierung transparent und ehrlich über die Aufgaben und Ihre Erwartungen an die freiwillig Engagierten. Verdeutlichen Sie gleichzeitig den Nutzen des freiwilligen Engagements. Dies gilt für Ausschreibungen, Informationsveranstaltungen und den gesamten Bewerbungs-/Auswahlprozess.

Kommunizieren Sie bei verschiedenen Gelegenheiten (z. B. Rekrutierungsprozess, Eröffnungsveranstaltung, Kick-off für freiwillig Engagierte, Interviews mit Medien, Social Media-Beiträge, als zuständige Person für freiwillig Engagierte) die besondere Bedeutung der freiwillig Engagierten für das Gelingen der Sportveranstaltung. Achten Sie dabei auf eine authentische und glaubwürdige Kommunikation.

Fragen Sie den gewünschten Arbeitsbereich der freiwillig Engagierten z. B. im Bewerbungsprozess ab. Setzen Sie die freiwillig Engagierten im Idealfall entsprechend ihrer Präferenzen ein. Planen Sie mit Wartelisten, damit mögliche Absagen von freiwillig Engagierten kompensiert werden können.

Fragen Sie die zeitlichen Verfügbarkeiten der freiwillig Engagierten z. B. im Bewerbungsprozess ab. Setzen Sie die freiwillig Engagierten im Idealfall entsprechend ihrer Verfügbarkeiten ein. Planen Sie mit Standby-Personen oder Springerinnen und Springern, damit (krankheitsbedingte) Absagen von freiwillig Engagierten kompensiert werden können.

Schaffen Sie eine eigene physische oder digitale Anlaufstelle (z. B. Stand auf dem Veranstaltungsgelände, Hotline, E-Mail-Adresse) für Gewaltvorfälle, die als erster Kontaktpunkt für Betroffene oder Beobachtende dient. Hier werden erste Informationen entgegengenommen, es wird Beratung angeboten und, je nach Struktur, auch Unterstützung bei der Weiterverfolgung des Vorfalls geleistet. Auch eine anonyme Meldung von Vorfällen sollte gewährleistet werden. Alternativ können Sie auch bereits bestehende überregionale Anlaufstellen nutzen (z. B. Safe Sport e. V., Das Hilfetelefon, Hilfetelefon sexueller Missbrauch, Anlaufstelle „Anlauf gegen Gewalt" für Bundeskaderathletinnen und -athleten, bff Frauen gegen Gewalt e. V.).

Kommunizieren Sie zu jeder Zeit aktiv und transparent gegenüber den freiwillig Engagierten. Machen Sie auf Deadlines aufmerksam, geben Sie immer Kontaktmöglichkeiten und Ansprechpersonen an.

Legen Sie einheitliche Meldestrukturen inklusive Verfahrensabläufen für Gewaltvorfälle fest. Eine Meldestruktur beschreibt den Weg, den ein Vorfall nimmt – von der ersten Meldung (an eine Anlaufstelle) über die Weiterleitung und Bearbeitung bis hin zur Lösung oder Sanktionierung. Sie stellt sicher, dass der Vorfall systematisch behandelt wird. Anregungen für rechtliche Verfahrensabläufe bei Gewaltvorfällen erhalten Sie z. B. in dem Leitfaden „Safe Sport – Orientierungshilfe für rechtliche Fragen zum Schutz bei Gewalt".

Stellen Sie zu jeder Zeit (auch vor und nach der Sportveranstaltung) Ansprechpersonen für freiwillig Engagierte zur Verfügung.

Stellen Sie Zertifikate/Bescheinigungen für die freiwillig Engagierten aus, aus denen Arbeitsbereich, Umfang des Engagements und die besondere Bedeutung des freiwilligen Engagement für das Gelingen der Sportveranstaltung hervorgehen.

Ermöglichen Sie den freiwillig Engagierten den kostenlosen Besuch aller oder ausgewählter Wettbewerbe der Sportveranstaltung.

Ermöglichen Sie den freiwillig Engagierten den freien Eintritt zu den Veranstaltungsstätten und bieten Sie ihnen auch exklusive Zugänge (z. B. Katakomben, Zuschauendenbereiche) an.

Gestalten Sie die Budgetplanung für öffentliche Mittel transparent. Stellen Sie detaillierte Informationen zu den Einnahmen und Ausgaben der aus Steuermitteln geförderten Maßnahmen bereit, um Korruption und Missbrauch vorzubeugen.

Führen Sie eine umfassende Analyse potenzieller finanzieller Risiken wie Veranstaltungsausfall, Wechselkursschwankungen und Inflation durch. Nutzen Sie diese Analyseergebnisse zur Entwicklung gezielter Gegenmaßnahmen.

Bringen Sie in Sanitäranlagen Aufkleber/Plakate an, die z. B. daran erinnern, Wasserhähne zu schließen, oder die darauf verweisen, wie viel Wasser ein fünfminütiger Duschvorgang im Vergleich zu einem zehnminütigen benötigt.

Bringen Sie in Duschen Duschampeln zu Anzeige der Dauer an.

Führen Sie offene und transparente Vergabeverfahren für Aufträge an private Unternehmen ein, die an der Veranstaltung beteiligt sind, um faire Wettbewerbskonditionen zu gewährleisten und Korruption zu vermeiden.

Installieren Sie bei zu erwartender hoher Sonnenbelastung temporären oder dauerhaften Sonnenschutz für alle Akteure.

Stellen Sie den Sportlerinnen und Sportlern Kühleis und kalte Tücher in der Pausenzeit ihres Wettkampfs zur Verfügung.

Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeitenden ausreichend Zeit für Erholung haben, und ermutigen Sie sie, diese auch zu nutzen.

Ermöglichen Sie allen Akteuren, wiederauffüllbare Flaschen (z. B. bis 0,75 l) mit auf das Veranstaltungsgelände zu nehmen, die mit Wasser von Trinkwasserstationen oder aus dem Kran aufgefüllt werden können.

Lassen Sie Kommentatorinnen und Kommentatoren oder Moderatorinnen und Moderatoren durch gezielte Erzählungen und Hintergrundgeschichten die Spannung erhöhen und emotionale Momente intensivieren.

Integrieren Sie das Publikum durch Aktionen wie La-Ola-Wellen, gemeinsame Gesänge oder spezielle Gesänge, die zu bestimmten Momenten des Wettkampfs passen, in Ihre Veranstaltung.

Nutzen Sie intelligente Abfallsysteme, die den Füllstand von Müllbehältern überwachen und für eine effiziente Entsorgung sorgen.

Nutzen Sie digitale Konferenztools für Besprechungen und Pressekonferenzen, um den Reiseverkehr auf ein Minimum zu reduzieren. Führen Sie Reiserichtlinien ein.

Bevorzugen Sie das Mieten von z. B. Equipment, Materialien und Fahrzeugen gegenüber einem Kauf, falls die voraussichtliche Nutzung kürzer als die erwartete Lebensdauer des Produkts ist. Nehmen Sie dieses Prinzip in die Beschaffungsrichtlinie auf.

Nehmen Sie in Ihre Beschaffungsrichtlinie das Prinzip „Qualität statt Quantität" auf und sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden dafür, die Mengen zu hinterfragen. Dies spart auch Kosten.

Setzen Sie umweltfreundliche Papierprodukte ein, z. B. Produkte mit dem Blauen Engel DE-UZ 65 „Ungebleichte Koch- und Heißfilterpapiere“ sowie Servietten und Küchenrollen mit dem Blauen Engel DE-UZ 5 „Hygiene-Papiere aus Altpapier“. Verwenden Sie grundsätzlich 100 % Recyclingpapier, das den Kriterien des Blauen Engels entspricht. Nehmen Sie dies in Ihre Beschaffungsrichtlinien auf.

Verwenden Sie beim (temporären) Bauen nur gesundheitlich unbedenkliche Materialien. Gesundheitsgefährdende Problemstoffe können in Bodenbelägen und deren Klebstoffen, Wandelementen/-verkleidungen, Farben und Lacken sowie Dämmstoffen (Faserproblematik) enthalten sein. PVC (Problematik von toxischen Stoffen bei der Herstellung, im Brandfall und bei der Entsorgung), Asbest, Formaldehyd, Schwermetalle und andere Problemstoffe unbedingt vermeiden. Hilfestellung bei der Produktwahl kann Der Blaue Engel geben.

Hängen Sie Plakate zur Bedeutsamkeit sportlicher Betätigung für die Gesundheit auf.

Führen Sie eine Umfrage durch, welche die Absichtsentwicklung aufzeigt, sich aufgrund der Sportveranstaltung sportlich mehr zu betätigen bzw. mehr zu bewegen.

Sie können bei der Beschaffung von nachhaltigen Produkten auf eine Reihe von Kriterien achten, die Ressourcen und die Umwelt schützen. Hier einige Leitlinien, die Sie dabei unterstützen:

- Materialeinsatz: Bevorzugen Sie Recyclingmaterialien und nachwachsende Rohstoffe wie Holz oder Papier. Vermeiden Sie Materialien mit hohem CO2-Fußabdruck und setzen Sie z. B. eher auf Kunststoffe statt auf Aluminium.

- Energieverbrauch: Achten Sie auf Produkte, deren Energieverbrauch regulierbar ist, wie Geräte mit Energiesparmodi.

- Gesundheit und Umwelt: Vermeiden Sie umwelt- oder gesundheitsgefährdende Stoffe.

- Langlebigkeit: Wählen Sie Produkte, die reparierbar, langlebig und mit Herstellergarantie ausgestattet sind.

- Recyclingfreundlichkeit: Achten Sie auf eine recyclinggerechte Konstruktion mit leicht lösbaren Verbindungen und geringen Materialvielfalt.

- CO2-Emissionen und Transport: Priorisieren Sie Produkte aus regionaler Herstellung mit niedrigeren Transportemissionen.

- Batterien und Energiequellen: Setzen Sie bevorzugt auf Produkte mit Netzanschluss oder aufladbaren Batterien.

Führen Sie eine Umfrage duch, die die wöchentliche körperliche Aktivität pro Kopf der lokalen Bevölkerung während und drei Monate nach der Sportveranstaltung erhebt und vergleicht.

Führen Sie eine Umfrage durch, die die Verbindung von Sport und einem gesunden Lebensstil während und drei Monate nach der Sportveranstaltung erhebt und vergleicht.

Wenden Sie bei der Beschaffung von Branding- und Signage-Produkten die folgenden Auswahlkriterien an:

- Reduktion von umwelt- oder gesundheitsgefährdenden Stoffen im Produkt.

- Ressourcenschonender Materialeinsatz, z. B. durch Recyclingmaterialien oder nachwachsende Rohstoffe.

- Langlebigkeit der Produkte, einschließlich hoher Qualität, Reparierbarkeit, Ersatzteilversorgung und Update-Fähigkeit.

- Recyclinggerechte Konstruktion, z. B. lösbare Verbindungen, geringe Materialvielfalt und klare Kennzeichnung von Kunststoffen.

- Produkte aus regionaler Herstellung bevorzugen.

- Achten Sie auf Umweltlabel wie EMAS oder andere anerkannte Zertifizierungen.

Führen Sie eine Netzwerkveranstaltung für Schulen und Sportvereine durch, damit diese sich besser kennen lernen.

Setzen Sie Re- und Upcycling-Konzepte um, indem Sie nicht wiederverwendbare Materialien sinnvoll weiterverarbeiten. Z. B. können Fahnen und Banner zu Taschen werden. Auch Sitzkissen oder Tribünenverkleidungen von Sportevents lassen sich nach der Veranstaltung in neue Produkte umwandeln. So werden eine sinnvolle Nachnutzung und die Reduktion von Abfall gefördert.

Erstellen Sie gemeinsam mit den beteiligten Sportverbänden Unterrichtsmaterialien im Nachhaltigkeitskontext.

Geben Sie Materialien und Equipment nach dem Event an z. B. NPOs, Bildungseinrichtungen, andere Sportveranstalter, Sportvereine oder -verbände sowie Materialinitiativen weiter.

Informieren Sie in Newslettern und auf Ihrer Website über Unterrichtsmaterialien der beteiligten Sportverbände.

Unterstützen Sie die beteiligten Sportverbände dabei, in ihren Ausbildungsgängen über Unterrichtsmaterialien zu informieren.