Falls Sie Ihre Mitarbeitenden projektbasiert angestellt haben: Unterstützen Sie diese dabei, eine Anschlussbeschäftigung in der Eventbranche zu finden. Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden Kontakte in Ihrem beruflichen Netzwerk vor und empfehlen Sie sie aktiv an Unternehmen und Organisationen innerhalb der Eventbranche weiter, die ähnliche Qualifikationen benötigen. Bieten Sie Beratungsgespräche oder ein kurzes Coaching an, um die individuellen Stärken und Karriereziele zu analysieren. So können Sie gemeinsam passende Tätigkeitsfelder oder Zielunternehmen in der Eventbranche identifizieren. Verfassen Sie aussagekräftige Empfehlungsschreiben oder stellen Sie ein Zeugnis aus, das die speziellen Fähigkeiten und Erfolge der Mitarbeitenden im Projekt betont, um ihre Chancen auf eine Anschlussbeschäftigung zu verbessern.

Ermitteln Sie durch Beteiligungsformate den Bedarf an neuen Qualifizierungsmaßnahmen im Kontext der Nachhaltigkeit.

Schaffen Sie Austauschmöglichkeiten wie eine Kick-off-Veranstaltung, die sich an Sportvereine, -verbände, Kommunen und weitere Instititutionen auch außerhalb des Sports richten.

Führen Sie Aufklärungsworkshops zur Bedeutsamkeit sportlicher Betätigung für die Gesundheit durch.

Stellen Sie Vorlagen für Kooperationsvereinbarungen oder Sponsorenverträge, welche die beteiligten Sportvereine und -verbände nutzen können, zur Verfügung

Nutzen Sie Ihre Social Media-Reichweite, um auf die Bedeutsamkeit sportlicher Betätigung für die Gesundheit hinzuweisen (z. B. im Rahmen eines Aktionstages).

Konstruieren Sie jegliche Bauteile, Baukonstruktionen, Infrastruktur sowie auch möglicherweise speziell neu geplante Sonderbauten, -bauteile und -einrichtungen mit Blick auf Langlebigkeit und Weiterverwendung reparaturfreundlich sowie wartungsarm. Verwenden Sie langlebige Materialien (UV-und Witterungsbeständigkeit) und lösbare Verbindungen (erreichbare Schrauben).

Errichten Sie sämtliche temporären Bauten [(Essens-)stände, Bühnen/„LED-Wände“, Commercial Display, „Hospitality“ (gehobene Gastronomie) etc.] komplett aus möglichst gemieteter Systembauweise, Zelten, Containern, Trucks etc. Sorgen Sie für eine komplette Wiederverwendung, ohne dass Bauteile, Innenausstattung, Einrichtungsgegenstände, Dekoration etc. als Abfall anfallen.

Verwenden Sie grundsätzlich bestehende Stände, Zelte, Container etc., d. h., auf eine Neuherstellung (insbesondere von „Sonderanfertigungen“) wird möglichst verzichtet. Im Falle einer Neuherstellung muss eine Nachnutzung nachgewiesen werden. Eine prinzipielle Wiederverwendbarkeit reicht nicht aus.

Nutzen Sie – falls möglich – bestehende Sportstätten.

Lasten Sie die Sportstätte möglichst über den gesamten Zeitraum aus. Dafür kann die Sportstätte bei größeren und mehrtägigen Veranstaltungen z. B. zwischenzeitlich für den Breitensport geöffnet werden.

Überprüfen Sie, ob temporäre Bauten eine Alternative zu einer dauerhaften baulichen Erweitung darstellen, sofern die Erweiterung nicht langfristig für z. B. den Breitensport genutzt würde.

Mieten Sie ein Bestandsbüro für die Organisation der Veranstaltung (ggf. unter Anforderungen an die Nachhaltigkeit der Immobilie).

Führen Sie Modernisierungs- oder Sanierungsmaßnahmen oder Erweiterungen unter Anwendung oder Berücksichtigung eines Zertifizierungsystems für nachhaltiges Bauen durch.

Starten Sie eine Initiative von Austragungsstädten und Deutschem Hotel- und Gaststättenverband (DEHOGA) zur Verbesserung der Energieeffizienz in den Hotels der Stadt. Setzen Sie im Rahmen der Sportgroßveranstaltung eine Beratungs- und Informationskampagne um, die zum Ziel hat, möglichst viele Hotels für die Durchführung von Energiechecks und Energieeinsparmaßnahmen zu gewinnen. Für die Energieberatung können z. B. Energieagenturen eingebunden werden.

Weisen Sie im Rahmen der Bewerbung der/Information über die Sportveranstaltung auf nachhaltige Unterkunftsmöglichkeiten hin, z. B. indem Sie auf bestehende, allgemeine Informationen zu Wasserverbrauch und Treibhausgasemissionen pro Übernachtung in 5-Sterne- versus 3-Sterne-Hotels, Garni-Hotels oder Jugendherbergen aufmerksam machen bzw. auf zertifizierte Hotels oder den zuständigen Tourismusverband verweisen.

Berücksichtigen Sie bei der Standortwahl die Nähe zu den Austragungsorten und Sportstätten bzw. deren Erreichbarkeit sowie die Anbindung an den ÖPNV (Prinzip der kurzen Wege).

Wählen Sie die Sportstätte nach Möglichkeit so aus, dass eine Anreise mit dem Umweltverbund aus z. B. öffentlichen Verkehrsmitteln, Fahrrad und Fußverkehr erfolgen kann und keine zusätzlichen Shuttle-Fahrten erforderlich sind.

Setzen Sie Doppelwettkampftage an, um die Anzahl der Spieltage zu reduzieren.

Wählen Sie die Unterkünfte der Sportlerinnen und Sportler sowie die Teamunterkünfte nach ökologischen Kriterien (EMAS, Viabono, Energiemanagement, Umweltsiegel wie Green Globe, ISO 14001 oder DEHOGA-Umweltcheck) aus. Wählen Sie dabei generell eine „einfachere" Hotelkategorie (mit weniger Sternen) aus: In der Regel haben Hotels mit weniger Sternen geringere THG-Emissionen pro Übernachtung als Hotels mit mehr Sternen.

Erleichtern Sie durch einen passenden Veranstaltungsbeginn und ein passendes Veranstaltungsende die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Ermöglichen Sie den Zuschauenden mit Erwerb eines Tickets für die Sportveranstaltung die kostenlose Nutzung des ÖPNV am Gültigkeitstag.

Setzen Sie sich Leitlinien und Ziele für eine nachhaltige Mobilität im Rahmen Ihrer Veranstaltung.

Ermöglichen Sie den Zuschauenden mit Erwerb eines Tickets für die Sportveranstaltung einen vergünstigten Preis für ein Fernverkehrticket der Deutschen Bahn zum Ort der Sportveranstaltung.

Benennen Sie Verantwortlichkeiten zur nachhaltigen Mobilität im Rahmen Ihrer Sportveranstaltung.

Organisieren Sie ein zusätzliches Angebot des Fernverkehrs durch Sonderzüge (z. B. Nachtzüge) und Angebotserweiterungen im Land und innerhalb Europas für die Zuschauenden.

Auch für Fans/Besuchende können Sonderzüge sinnvoll sein (z. B. bei der An-/Abreise am Vor- oder Nachfolgetag eines Einzelevents).

Angebote an attraktiven, grenzüberschreitenden Sondertickets für die internationale Anreise sowie eine umfangreiche Kommunikation sind notwendig.

Machen Sie zusätzliche Zugangebote in den späten Abend-/Nachtstunden, um nach Veranstaltungsschluss (auch zu weiter entfernten Destinationen) die Heimreise zu ermöglichen. Setzen Sie außerdem Sonderzüge für z. B. ausländische Fangruppen ein.

Ermöglichen Sie den freiwillig Engagierten für den gesamten Zeitraum der Sportveranstaltung die kostenlose Nutzung des ÖPNV.

Stellen Sie die Fahrzeugflotte – soweit möglich – aus effizienten E-Fahrzeugen auf. Beispiele sind: PKW, Kleinbusse, ausschließlich batterieelektrische Fahrzeuge (BEV), z. B. bis 17 kWh/100 km oder der Fahrzeugklasse A des neuen PKW-Labels). Die Anzahl der Fahrzeuge im Allgemeinen soll auf ein Minimum beschränkt werden. Sind Fahrzeuge nicht als E-Fahrzeuge vorhanden (z. B. Pistenraupe), werden möglichst spritsparende Fahrzeuge eingesetzt.

Ermöglichen Sie den freiwillig Engagierten für ihre An-/Abreise zum/vom Ort der Sportveranstaltung einen vergünstigten Preis für ein Fernverkehrsticket.

Ermöglichen Sie, dass im Rahmen der Sportveranstaltung umweltfreundliche Innovationen anhand von Demonstrationsfahrzeugen/Kennenlernfahrzeugen oder Technologien dargestellt und getestet werden (z. B. autonomes Fahren für Kleinbusse, E-Fahrzeuge).

Stellen Sie sicher, dass die Sportstätten über sichere Fahrradwege erreichbar sind. Schaffen Sie hierfür neue oder verbessern Sie bereits bestehende Fahrradwege zu allen Sportstätten über kurzzeitige (Pop-up-) und/oder dauerhafte Radwege. Stimmen Sie sich dabei mit dem Radwegekonzept der jeweiligen Austragungsstadt/Region ab. Dies kann auch ein regionales Radwegekonzept (z. B. mit Radschnellwegen) zur Austragungsstadt und zu deren Sportstätten beinhalten und die umliegenden Gemeinden anbinden.

Erreichen Sie, dass sich Sportlerinnen und Sportler als Vorbilder sehen: Teams sowie die Sportlerinnen und Sportler nutzen den Zug für die Reise an den Ort der Sportveranstaltung (auch für internationale Reisen zum Austragungsland anstelle des Flugzeugs). Es gibt viele Destinationen (insbesondere direkte Nachbarländer), die per Zug in vertretbarer Zeitdauer erreicht werden können. Für Nationalteams können Sonderzüge bzw. Sonderabteils eingerichtet werden.

Erreichen Sie, dass sich Sportlerinnen und Sportler als Vorbilder sehen: Alle (National)teams sowie Sportlerinnen und Sportler nutzen innerhalb des Austragungslandes ausschließlich den Zug/Bus. Dies kann z. B. durch eine freiwillige Selbstverpflichtung aller Teams bzw. Sportlerinnen und Sportler für eine „No-Fly policy“ festgehalten werden (Ausnahmen bei Fahrten von z. B. mehr als sechs oder acht Stunden sind zu prüfen).

Je nach Strecke und Quartier der Teams bzw. Sportlerinnen und Sportler kann eine Kombination Zug/Bus (möglichst Elektrobus) notwendig und sinnvoll sein.

Prüfen Sie Angebote für Sonderabteils für Teams bzw. Sportlerinnen und Sportler: Sind evtl. Sonderzüge (z. B. Direktzüge ohne Zwischenstopp) für bestimmte Destinationen notwendig und möglich?

Setzen Sie sich dafür ein, dass für Logistiktransporte in den Veranstaltungsstädten Lastenräder und E-Transportfahrzeuge angeschafft/eingesetzt werden. Dies kann u. a. bei den Vorgaben für Dienstleistungsverträge in die Bedingungen aufgenommen werden. E-LKW sollten nicht nur für die letzte Meile, sondern auch für die längeren Logistiktransporte in Betracht gezogen werden.

Organisieren Sie eine bessere ÖPNV-Anbindung der Veranstaltungsstätte durch eine Erweiterung der ÖPNV-Kapazitäten an den Veranstaltungstagen vor Ort (Busse, S-/U-/Straßenbahnen). Hierzu zählt auch die Einrichtung von Shuttle-Bussen (mit alternativen Antrieben) zu Sport-/Veranstaltungsstätten/Medienzentren.

Legen Sie bereits im Vergabeverfahren und bei der Auswahl des Caterers für Kantine, Hospitalitybereich, Verkaufsstände etc. die Vermeidung von Lebensmittelabfällen, vegetarische/vegane Speisen, Bioprodukte etc. als Auswahlkriterien fest und berücksichtigen Sie diese in Verträgen.

Optimieren Sie den Veranstaltungs-/Spielplan nach dem Prinzip der kurzen Wege, sodass die Fahrentfernungen möglichst kurz ausfallen. Dies kann bei kleinen/mittleren Sportveranstaltungen die Landsmeisterschaft sein, die nicht nach Ländergrenzen, sondern nach der Fahrtstrecke ausgerichtet wird. Bei Großveranstaltungen kann dies z. B. die Gruppenphase beinhalten, in der eine Gruppe in einer Region spielt.

Spenden Sie nicht ausgegebene Speisen an wohltätige Organisationen wie tafel.de, lebensmittelretten.de, food-sharing.de und fair-teiler.com, um die Abfallmengen zu reduzieren. Zeigen Sie Möglichkeiten und die jeweiligen Bedingungen zur Weitergabe von übrigen Speisen im Vorfeld des Caterings auf und treffen Sie feste Absprachen. Dabei werden die geltenden Hygienevorschriften berücksichtigt. Lebensmittel-Spenden werden gut vorbereitet (Was, wie viel, wann, wo, vorausgefülltes Formular, usw.). Stellen Sie eine rechtliche Absicherung durch Haftungsausschluss sicher.

Stellen Sie den Teams E-Busse (oder Wasserstoffbusse) zur Nutzung zur Verfügung.

Geben Sie Gästen die Möglichkeit, übrig gebliebene Lebensmittel mitzunehmen („Reste-Boxen" bereitstellen), und informieren Sie sie darüber. Geben Sie übrig gebliebene Lebensmittel auch an Mitarbeitende, freiwillig Engagierte etc. weiter, z. B. in bereitgestellten Behältern.

Erstellen Sie Bildungsmaterial für eine nachhaltige An- und Abreise. Dieses könnte z. B. einen Vergleich der Emissionen von Anreise mit dem Fahrrad versus ÖPNV versus Gemeinschaftsanreise versus PKW beinhalten. Die Informationen werden auf der Website der Veranstaltung zur Verfügung gestellt.

Optimieren Sie das Ausgabemanagement von Speisen hinsichtlich der Vermeidung von Lebensmittelabfällen: Umfang des Angebots, Portionsgrößen, Nachbestückung des Buffets, Beschilderung, kleine Teller, einzelne Speisen dürfen auch mal ausgehen etc.

Entwickeln Sie eine Reiserichtlinie für das Organisationsteam und weitere Akteursgruppen: Hierbei erhält der umweltfreundliche öffentliche Verkehr Vorzug. Flug nur ab z. B. 700 km, PKW nur bei Transport von Gepäck/Material etc. (Die Fahrtkosten von Mitarbeitendensowie Helferinnen und Helfern werden nur bei Nutzung des Umweltverbunds erstattet.)

Organisieren Sie Treffen im Organisationsteam wenn möglich digital, sodass die Anzahl der Arbeits-/Dienstreisen minimal gehalten wird. Auch die Anzahl der Teilnehmenden eines Treffens wird soweit wie möglich reduziert.

Lassen Sie eine Mobilitäts-App für Ihre Sportveranstaltung entwickeln. Darin sind alle Informationen zur umweltfreundlichen An-/Abreise und Fahrten innerhalb der Austragungsstädte enthalten (siehe z. B. citymapper.com). Die App kann z. B. ausgeweitet werden auf Tourismusangebote der Austragungsstadt (z. B. die zehn Highlights jeder Austragungsstadt). In die App könnten elektronische Abfahrpläne von Bahn und ÖPNV (in Abstimmung mit dem zuständigen Verkehrsverbund/den zuständigen Verkehrsverbünden) oder elektronische Mitfahrbörsen/Apps integriert werden.

Planen Sie bewusst keine Parkplätze bei den Sportstätten und deren weitem Umfeld für private PKW ein (konsequentes Parkverbot), sondern richten Sie nur Parkplätze für Busse und Menschen mit Beeinträchtigung ein. Hierzu klären Sie die Menschen auf und kontrollieren die Einhaltung des Parkverbots.

Erhöhen Sie die Parkgebühren der Parkplätze an Spieltagen in der Austragungsstadt (z. B. Parkhäuser).

Verwenden Sie möglichst keine Produkte aus beheizten Treibhäusern. Setzen Sie möglichst saisonale Lebensmittel ein.

Richten Sie ausreichend Parkplätze für Busse/E-Busse (inklusive Lademöglichkeiten) an der Sportstätte ein.

Verwenden Sie möglichst regionale Lebensmittel. Für regional kann eine Entfernungsregelung in Abhängigkeit der Veranstaltungsgröße (große Sportveranstaltungen z. B. 200 km, kleine Sportveranstaltungen z. B. 50 km) geschaffen werden.