STEUERUNGSBEREICH BERICHTERSTATTUNG
WARUM BERICHTERSTATTUNG?
In einem Nachhaltigkeitsbericht legt der Veranstalter seine Tätigkeiten und Leistungen bezüglich Nachhaltigkeit offen. Dieser Bericht ist ein zentrales Kommunikationsmittel und kann als Endbericht oder Zwischenbericht erstellt werden. Diese Berichterstattung schafft Vertrauen bei den Stakeholdern und stärkt die Glaubwürdigkeit des Veranstalters.
Wer transparent über sein Handeln berichtet, schafft zudem die Voraussetzung, seine Nachhaltigkeitsleistungen stetig zu verbessern. Denn durch eine Berichterstattung wird deutlich, ob mit den ergriffenen Maßnahmen die gewünschten Nachhaltigkeitsziele erreicht wurden. Eine Berichterstattung ermöglicht somit eine kritische Reflektion des eigenen Handelns.
FOLGENDE AUFGABEN STEHEN BEI DER BERICHTERSTATTUNG IM FOKUS:
- ✔ Evaluierung der Nachhaltigkeitsziele: Die Berichterstattung ermöglicht eine systematische Überprüfung der Erreichung der gesetzten Nachhaltigkeitsziele.
- ✔ Transparenz und Rechenschaftspflicht: Die Berichtserstattung stärkt die Transparenz und Rechenschaftspflicht der Veranstalter gegenüber den Stakeholdern.
- ✔ Wissenstransfer: Die Analyse vergangener Sportveranstaltungen liefert Erkenntnisse für zu-künftigen Events.
WICHTIGE SCHRITTE FÜR DEN STEUERUNGSBEREICH BERICHTERSTATTUNG
Wichtige Schritte für die Berichterstattung im Rahmen von nachhaltigen Sportveranstaltungen sind:
Legen Sie Aufbau und Struktur des Berichtsrahmens fest, einschließlich der organisatorischen und räumlichen Grenzen (Scope).
Hinweis für Einsteiger: Definieren Sie für den Anfang einen einfachen Berichtsrahmen, der nur die wichtigsten Bereiche abdeckt. Nutzen Sie dafür z. B. das Ergebnisblatt des Planungstools.
Wählen Sie Parameter zur „Messung“ des Zielerreichungsgrades in den jeweiligen Handlungsfeldern aus. Dies können quantitative Daten wie Energieverbrauch oder Treibhausgasemissionen sowie qualitative Informationen wie die inhaltliche Ausrichtung einer bestimmten Maßnahme sein. Nutzen Sie hierfür den Indikatorenkatalog aus dem Webportal.
Hinweis für Einsteiger: Wählen Sie einige wenige, einfach zu messende Indikatoren aus. Qualitative Indikatoren können sich auf Beobachtungen und Rückmeldungen der Teilnehmenden zur Nachhaltigkeit der Veranstaltung stützen.
Tragen Sie die relevanten Daten zur Analyse unter Verwendung der Indikatoren zusammen (z. B. Ressourcenverbrauch, Emissionen, Abfallmengen und andere relevante Umweltauswirkungen).
Hinweis für Einsteiger: Nutzen Sie einfache Tabellen oder kostenlose Softwaretools, um Daten zu sammeln und zu organisieren. Fragen Sie nach Unterstützung bei Partnern oder lokalen Expertinnen und Experten, um Daten wie Energieverbrauch oder Abfallvolumen zu erfassen.
Analysieren Sie die berechneten Daten, um die Auswirkungen auf Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft zu verstehen. Überprüfen Sie hierbei auch die Einhaltung von Zielen, Vergleichsmaßstäben und rechtlichen Anforderungen.
Hinweis für Einsteiger: Fokussieren Sie sich auf die wesentlichen Ergebnisse, z. B. ob Einsparungen bei Ressourcen erzielt wurden. Vergleichen Sie die Daten mit einfachen Zielen oder den Ergebnissen von ähnlichen Veranstaltungen, um die Erfolge zu bewerten.
Erstellen Sie einen Bericht, um Ihre Nachhaltigkeitsleistungen gegenüber Stakeholdern öffentlich zu kommunizieren. Der Bericht kann an interne Entscheidungsträger, externe Partner, Kunden, Sponsoren und die breitere Öffentlichkeit gerichtet sein.
Hinweis für Einsteiger: Erstellen Sie einen kurzen und übersichtlichen Bericht, der die wichtigsten Ergebnisse und Erfolge zusammenfasst. Dieser kann für den Anfang auch lediglich auf einer Seite dargestellt werden. Nutzen Sie Social Media oder Ihre Website, um diese Informationen einfach und visuell ansprechend zu teilen.
Dokumentieren und teilen Sie die gewonnenen Erkenntnisse und Erfahrungen, um kontinuierlich von den eigenen Nachhaltigkeitsbemühungen zu lernen und zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.
Hinweis für Einsteiger: Halten Sie Ihre Erfahrungen in Form einfacher Notizen fest, um bei zukünftigen Veranstaltungen darauf zurückzugreifen. Teilen Sie diese Erkenntnisse in Netzwerken oder mit Partnern, um gemeinsam nachhaltigere Events zu gestalten.
Weitere Informationen zum Zeitpunkt der Durchführung der jeweiligen Schritte sowie der Frequenz der Umsetzung befinden sich im Planungstool.